關(guān)于印發(fā)《云南機(jī)動車輛保險理賠服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》的通知
發(fā)布時間:2016-03-22 瀏覽量:4938 文章來源:
云保監(jiān)發(fā)〔2012〕198號
各財產(chǎn)保險公司云南省分公司,誠泰財產(chǎn)保險股份有限公司,各保險行業(yè)協(xié)會:
為保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益,規(guī)范我省機(jī)動車輛保險業(yè)務(wù)經(jīng)營行為,提高車險理賠服務(wù)水平,樹立行業(yè)良好形象,云南保監(jiān)局制定了《云南機(jī)動車輛保險理賠服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(以下簡稱《標(biāo)準(zhǔn)》),現(xiàn)印發(fā)給你們,并提出以下要求,請遵照執(zhí)行:
一、高度重視,抓好落實
《云南機(jī)動車輛保險理賠服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》是推動我省車險理賠服務(wù)水平提升的重要舉措,各公司和協(xié)會要高度重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),貫徹落實《標(biāo)準(zhǔn)》各項要求,全面提升行業(yè)理賠服務(wù)水平。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí),以評促建
各公司要在車險理賠服務(wù)各環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行《標(biāo)準(zhǔn)》要求,各協(xié)會要在下一步車險理賠服務(wù)質(zhì)量評價現(xiàn)場測評中結(jié)合《標(biāo)準(zhǔn)》要求,對各公司車險理賠服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行測評并在行業(yè)內(nèi)進(jìn)行通報,促進(jìn)行業(yè)車險理賠服務(wù)質(zhì)量提升。
云南保監(jiān)局將按照《標(biāo)準(zhǔn)》要求,對各公司理賠服務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并視情況采取相應(yīng)的監(jiān)管措施。
附 件:云南機(jī)動車輛保險理賠服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)
二○一二年七月十日
云南機(jī)動車輛保險理賠服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)
第一章 總則
第一條 為保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益,規(guī)范保險公司機(jī)動車輛保險業(yè)務(wù)經(jīng)營行為,提高理賠服務(wù)水平,樹立行業(yè)良好形象,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國保險法》、《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》、《反洗錢法》、《保險從業(yè)人員行為準(zhǔn)則》、《機(jī)動車輛保險理賠管理指引》等相關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合云南車輛保險業(yè)務(wù)發(fā)展實際,現(xiàn)制訂《云南機(jī)動車輛保險理賠服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(以下簡稱《標(biāo)準(zhǔn)》)。
第二條 本標(biāo)準(zhǔn)所稱保險公司是指依法申請設(shè)立,經(jīng)營財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)的分公司、中心支公司、支公司、營業(yè)部和營銷服務(wù)部。本《標(biāo)準(zhǔn)》適用于在云南所轄范圍內(nèi)開展機(jī)動車輛保險業(yè)務(wù)的財產(chǎn)保險公司。
第三條 本標(biāo)準(zhǔn)所稱理賠服務(wù)過程車險理賠一般應(yīng)包括報案受理、調(diào)度、查勘、立案、定損(估損)、人身傷亡跟蹤(調(diào)查)、報核價、核損、醫(yī)療審核、資料收集、理算、核賠、結(jié)銷案、賠款支付、追償及損余物資處理、客戶回訪、投訴處理以及特殊案件處理等環(huán)節(jié)。
第四條 本標(biāo)準(zhǔn)是保險公司向保險消費(fèi)者提供車險理賠服務(wù)過程中各環(huán)節(jié)應(yīng)達(dá)到的基本服務(wù)質(zhì)量水平,如保險公司有高于本標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,自動適用其標(biāo)準(zhǔn)和要求。
第五條 各保險公司要高度重視機(jī)動車輛保險理賠服務(wù),按照本《標(biāo)準(zhǔn)》要求,通過加強(qiáng)理賠管理、加大理賠投入等措施,不斷提升理賠服務(wù)水平,為保險消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)理賠服務(wù)。
第二章 總體要求
第六條 各保險公司要加強(qiáng)車險理賠管理制度建設(shè),加大理賠資源配置力度,夯實理賠服務(wù)基礎(chǔ);要加強(qiáng)理賠信息化建設(shè),充分運(yùn)用信息化手段實現(xiàn)車險理賠集中統(tǒng)一管理;要建立科學(xué)合理的理賠考核監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對理賠服務(wù)質(zhì)量考核;要建立合理、完整的車險理賠組織架構(gòu),強(qiáng)化理賠服務(wù)體系建設(shè);要不斷提高理賠服務(wù)質(zhì)量和水平,提升社會滿意度。
第七條 保險公司應(yīng)合理配置人員、車輛等查勘資源,使之與業(yè)務(wù)規(guī)模、發(fā)展速度等因素相匹配,為客戶提供及時、高效的理賠服務(wù)。
第八條 保險公司應(yīng)制訂理賠服務(wù)規(guī)范,確保流程控制中各環(huán)節(jié)理賠手續(xù)簡便、服務(wù)時效明確、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一致。
第九條 保險公司應(yīng)建立理賠服務(wù)指標(biāo)體系,理賠服務(wù)指標(biāo)至少應(yīng)包括:報案電話接通率、到達(dá)現(xiàn)場時長、平均結(jié)案周期、小額賠案結(jié)案周期、賠付時效、客戶有效投訴率等。
第十條 保險公司應(yīng)統(tǒng)一查勘定損員服裝樣式,統(tǒng)一制作并懸掛胸牌,按照公司視覺識別標(biāo)識統(tǒng)一進(jìn)行查勘車輛的外觀噴涂和編號,便于各級理賠服務(wù)工作管理監(jiān)督,提升理賠服務(wù)形象。
第十一條 保險公司應(yīng)制訂理賠標(biāo)準(zhǔn)用語規(guī)范,涵蓋理賠全流程。理賠人員在服務(wù)過程中應(yīng)體現(xiàn)出良好的職業(yè)道德和精神風(fēng)貌,主動迅速準(zhǔn)確為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第十二條 保險公司應(yīng)對理賠人員進(jìn)行崗前、崗中、晉級培訓(xùn)并考試。制定詳實可行的培訓(xùn)計劃和考核方案,保證基本培訓(xùn)時間、質(zhì)量和效果。
(一)崗前培訓(xùn):各崗位人員上崗前應(yīng)參加崗前培訓(xùn)和考核,培訓(xùn)時間不應(yīng)少于60小時,考試合格后可上崗工作;
(二)崗中培訓(xùn):保險公司應(yīng)通過集中面對面授課、視頻授課等形式,對各崗位人員進(jìn)行培訓(xùn)。核損、核價、醫(yī)療審核、核賠人員每年參加培訓(xùn)時間不應(yīng)少于100小時,其他崗位人員每年參加培訓(xùn)時間不應(yīng)少于50小時;
(三)晉級培訓(xùn):各崗位人員晉級或非核損、核價、醫(yī)療審核、核賠崗位人員擬從事核損、核價、醫(yī)療審核、核賠崗位的,應(yīng)經(jīng)過統(tǒng)一培訓(xùn)和考試,合格后可晉級。
第十三條 保險公司應(yīng)在機(jī)構(gòu)外部網(wǎng)站上公布,并在各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)(包括代理網(wǎng)點(diǎn))明顯位置公示理賠服務(wù)的具體流程(包括異地出險的理賠流程)、所需材料的清單、聯(lián)系電話等,方便保險消費(fèi)者了解相關(guān)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和具體程序。
第十四條 保險公司應(yīng)提供客戶在線查詢賠案狀態(tài)的服務(wù),有條件的保險公司應(yīng)在對外的網(wǎng)頁或其他可以供社會公眾登錄的平臺上為客戶設(shè)置專用的區(qū)域,方便客戶隨時查詢其保單項下的賠案及賠案處理進(jìn)程、狀態(tài)。
第十五條 保險公司應(yīng)結(jié)合理賠服務(wù)的實際情況,本著以人為本的原則,在規(guī)范理賠服務(wù)的基礎(chǔ)上,積極改進(jìn)服務(wù),盡量簡化理賠程序和所需材料,提升服務(wù)質(zhì)量。
第三章 基本服務(wù)要求
第一節(jié) 報案受理
第十六條 保險公司必須設(shè)立并向社會公示固定、統(tǒng)一的服務(wù)電話號碼,24小時×365天接受報案和咨詢。報案電話應(yīng)保持暢通,接通率不低于85%。電話接聽等待時間不應(yīng)超過1分鐘。
第十七條 保險公司接報案應(yīng)實行“首問負(fù)責(zé)制”,保證流程順暢,不互相推諉。最先受理客戶咨詢、投訴的人員作為首問責(zé)任人,負(fù)責(zé)處理或督促相關(guān)部門解決客戶提出的各類問題,并跟蹤至問題解決。
第十八條 報案電話接線人員應(yīng)使用規(guī)范的服務(wù)用語,仔細(xì)詢問記錄報案信息,立即告知報案人具體的賠償程序和索賠要領(lǐng)等有關(guān)事項,做到有問必答,耐心、詳盡、專業(yè)。
第十九條 保險公司記錄報案信息至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:保險單或批單號碼、報案人姓名、報案人聯(lián)系電話、出險時間、出險地點(diǎn)、出險原因、人員傷亡情況、保險標(biāo)的位置、交警部門處理及事故施救等情況。
第二十條 客服人員接到報案后,應(yīng)在5分鐘內(nèi)進(jìn)行查勘調(diào)度,并將系統(tǒng)生成的報案號、查勘人員的相關(guān)信息通過短信或其他方式,告知保險消費(fèi)者或報案人。
第二十一條 保險公司應(yīng)建立完善的事故車救援服務(wù)網(wǎng)絡(luò),在接到事故車輛的救援要求后,應(yīng)嚴(yán)格按照保險合同約定和服務(wù)承諾,聯(lián)系和安排救援車輛,同時與客戶約定大概到達(dá)時間,如發(fā)生延誤,應(yīng)及時和客戶聯(lián)系,取得諒解。
第二節(jié) 查勘
第二十二條 保險公司查勘人員在接到查勘調(diào)度后,應(yīng)在5分鐘內(nèi)與客戶聯(lián)系,就不同的事故類型與客戶溝通,告知不同的處理方式。
對于滿足輕微財產(chǎn)損失道路交通事故當(dāng)事人自行協(xié)商處理條件的賠案,公司可以指導(dǎo)客戶在現(xiàn)場使用手機(jī)等工具對事故現(xiàn)場進(jìn)行拍照,引導(dǎo)客戶自行協(xié)商處理。
第二十三條 需要現(xiàn)場查勘的,查勘人員與客戶確認(rèn)事故地點(diǎn)后,市區(qū)范圍內(nèi)應(yīng)在30分鐘內(nèi)到達(dá)查勘現(xiàn)場,縣郊范圍內(nèi)應(yīng)在2小時內(nèi)到達(dá)查勘現(xiàn)場,對云南省內(nèi)部份邊遠(yuǎn)地區(qū)可與客戶協(xié)商確定,按雙方認(rèn)可的時間到達(dá)。
第二十四條 查勘人員因不可抗拒的原因難以按照約定時間到達(dá),應(yīng)主動電話告知客戶并說明情況,取得客戶的諒解,約定具體到達(dá)時間,并向接報案或調(diào)度人員告知原因和補(bǔ)救措施。對于確實無法趕赴現(xiàn)場的,應(yīng)及時告知客戶可以駛離現(xiàn)場(交管部門另有要求的除外),并與客戶協(xié)商確定對事故車輛查勘的時間及地點(diǎn)。為便于日后確認(rèn)事故性質(zhì),公司可以指導(dǎo)客戶在現(xiàn)場使用手機(jī)等工具對事故現(xiàn)場進(jìn)行拍照。
第二十五條 查勘人員到達(dá)現(xiàn)場后,應(yīng)主動出示相關(guān)證件、表明身份,對事故中如何施救受損財物、保護(hù)及搶救受傷人員等情況做出指導(dǎo),并協(xié)助事故當(dāng)事人采取相應(yīng)措施,盡量減少財產(chǎn)損失和人員傷亡。
第二十六條 理賠人員在查勘與定損時,必須保持良好的服務(wù)態(tài)度,詳細(xì)記錄客戶信息,了解事故情況、進(jìn)行調(diào)查取證,按程序規(guī)定及時出具車輛定損單。
第二十七條 理賠案件查勘報告應(yīng)真實客觀反映查勘情況,查勘報告重要項目應(yīng)填寫完整規(guī)范。重要項目至少應(yīng)包括:出險車輛信息、駕駛員信息、事故成因、經(jīng)過和性質(zhì)、查勘時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員傷亡情況、事故車輛損失部位、程度等情況、查勘人員簽名等?,F(xiàn)場照片應(yīng)清楚反映事故全貌和損失情況。公司應(yīng)采取技術(shù)手段防止或識別數(shù)碼相片的修改。查勘信息應(yīng)及時錄入理賠系統(tǒng),超過規(guī)定時限的,應(yīng)提交上級管理人員,對查勘人員進(jìn)行考核處罰。
第二十八條 查勘人員應(yīng)現(xiàn)場向客戶遞交書面“索賠須知”,并進(jìn)行必要講解,提示客戶及時提出索賠申請?!八髻r須知”至少應(yīng)包括:索賠程序標(biāo)準(zhǔn)、索賠需提供的資料、理賠時效承諾、理賠投訴電話、理賠人員信息、理賠信息客戶自主查詢方式方法以及其他注意事項等,指導(dǎo)保險消費(fèi)者索賠。
第二十九條 保險公司應(yīng)當(dāng)制定重大事故查勘定損應(yīng)急預(yù)案,確保在遇到重大自然災(zāi)害、群死群傷或其它重大保險事故時能夠及時調(diào)集理賠資源,采取有效措施迅速展開理賠工作。
第三節(jié) 定損
第三十條 定損應(yīng)按照公開、公平、公正的原則,準(zhǔn)確、合理、快速地核定保險事故的損失,保險公司提供定損服務(wù)時不得強(qiáng)制指定維修單位,客戶需要保險公司推薦維修單位的,必須保證維修質(zhì)量、維修時間滿足客戶要求;保險公司也不得為客戶指定配件供應(yīng)商(有特別約定的除外);保險公司應(yīng)協(xié)助客戶對修理價格、質(zhì)量、工期進(jìn)行監(jiān)督,維護(hù)客戶的合法權(quán)益。
除客戶另有要求外,對不涉及換件或3000元及以內(nèi)的小額賠案應(yīng)在現(xiàn)場做一次性定損處理。3000元至10000元(含10000元)的賠案保險公司應(yīng)于查勘工作完成后一個工作日內(nèi)聯(lián)系客戶并在3個工作日內(nèi)完成定損工作,與客戶共同簽訂定損單;10000元以上的賠案保險公司應(yīng)于查勘工作完成后一個工作日內(nèi)聯(lián)系客戶并在5個工作日內(nèi)完成定損工作,與客戶共同簽訂定損單;對復(fù)雜案件及存在嚴(yán)重分歧的案件,經(jīng)雙方當(dāng)事人約定,可以確定再次定損的時間或聘請第三方共同定損,但定損及簽訂定損單的時間原則上不得超過15個工作日。
保險雙方當(dāng)事人每次聯(lián)系協(xié)商時應(yīng)書面記錄協(xié)商時間、內(nèi)容及結(jié)果,并經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字確認(rèn)后,存入理賠檔案。
第三十一條 定損處理應(yīng)堅持客戶認(rèn)可和自由選擇修理地原則??蛻舨徽J(rèn)可定損結(jié)果的,保險公司應(yīng)主動與客戶聯(lián)系,協(xié)商解決,協(xié)商不成的,當(dāng)事人雙方也可以共同委托保險公估等依法設(shè)立的獨(dú)立評估機(jī)構(gòu)或者具有相關(guān)專業(yè)知識的人員,對保險事故進(jìn)行評估和鑒定;待云南省保險行業(yè)協(xié)會人民調(diào)解委員會成立后,保險消費(fèi)者也可向云南省保險行業(yè)協(xié)會人民調(diào)解委員會提請調(diào)解。
保險公司應(yīng)建立本機(jī)構(gòu)的汽車配件、工時報價制度,及時更新數(shù)據(jù)并認(rèn)真執(zhí)行。
第三十二條 投保了交強(qiáng)險的車輛在實行交通事故保險快速理賠制度的區(qū)域內(nèi)發(fā)生沒有涉及人員傷亡,僅造成各方機(jī)動車損失均在2000元以下的交通事故,可在保險公司引導(dǎo)下,共同到就近的交通事故保險快速理賠服務(wù)中心處理。
第三十三條 保險公司省分公司應(yīng)設(shè)置專職人傷跟蹤(調(diào)查)和醫(yī)療審核團(tuán)隊或崗位,參與人傷損失的事故查勘、損傷調(diào)查、處理跟蹤、協(xié)助合解、參與訴訟、資料收集、單證審核和費(fèi)用核定等工作。公司應(yīng)制訂人傷跟蹤、審核實務(wù),應(yīng)實現(xiàn)提前介入、過程跟蹤、全程協(xié)助、加強(qiáng)管控的目標(biāo)。
保險公司原則上應(yīng)設(shè)置專線電話,安排人傷專業(yè)人員,為保險消費(fèi)者或受害人提供人傷處理全程咨詢服務(wù)。
保險公司應(yīng)加大人傷調(diào)查力度,制訂人傷調(diào)查要求、具體內(nèi)容和調(diào)查時效。
保險公司人傷審核人員應(yīng)主動參與保險消費(fèi)者與事故受害人之間的損害賠償合解工作,促成雙方達(dá)成滿意的合解結(jié)果。
在保險消費(fèi)者與受害人之間發(fā)生訴訟糾紛時,保險公司應(yīng)積極主動協(xié)助保險消費(fèi)者做好訴訟案件處理工作。
對涉及誤工費(fèi)、護(hù)理費(fèi)等賠償項目的人傷案件,在賠償限額內(nèi),保險公司如對保險消費(fèi)者的索賠金額及相關(guān)資料存在異議的,應(yīng)主動調(diào)查取證,并按照國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償,不得無故扣減保險消費(fèi)者的索賠金額。
第三十四條 保險公司在與保險公估公司建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系時,應(yīng)選擇具備合法資質(zhì)的保險公估公司。雙方簽訂的合作協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定保險公估提供相關(guān)服務(wù)不低于本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的各項規(guī)定。
第四節(jié) 理算與核賠
第三十五條 保險公司應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)接收、記錄客戶送達(dá)的索賠材料,當(dāng)場查驗索賠單證是否齊全。對索賠資料齊全的案件,審核無異議,應(yīng)出具《索賠單證接收回執(zhí)》,回執(zhí)上注明保險公司接收人、接收時間、咨詢電話,及時完成理算工作。對索賠單證不齊全的案件,保險公司應(yīng)在收到索賠申請之日起1個工作日內(nèi)(重大疑難案件不超過3個工作日)向客戶出具《補(bǔ)充材料通知書》,將所缺資料名稱或內(nèi)容一次性書面告知客戶。
第三十六條一般理賠案件,僅涉及財產(chǎn)損失的,保險公司應(yīng)當(dāng)自收到報案資料之日起1日內(nèi),對是否屬于保險責(zé)任做出核定,并將核定結(jié)果通知保險消費(fèi)者;涉及人身傷亡的,自收到報案資料之日起3日內(nèi),對是否屬于保險責(zé)任做出核定,并將核定結(jié)果通知保險消費(fèi)者或受益人;不屬于保險責(zé)任的,自做出核定之日起3日內(nèi)向保險消費(fèi)者或者受益人發(fā)出拒賠通知書,并說明理由,同時告知客戶維護(hù)自身權(quán)益的方法和途徑。保險公司在核定責(zé)任后,應(yīng)同時錄入信息系統(tǒng)做出立案或不予立案處理。
第三十七條 保險公司應(yīng)制定車險疑難案件會商制度,在充分尊重事實、準(zhǔn)確適用法律、綜合評定各方利益,作出最終結(jié)論,并將結(jié)果及時向客戶反饋。
第五節(jié) 賠款支付
第三十八條 保險公司要采取措施,不斷加快理賠處理速度,賠款應(yīng)采取網(wǎng)銀等轉(zhuǎn)賬方式直接賠付至保險消費(fèi)者賬戶。大額案件要做好賠款預(yù)付工作,不得以打擊車險騙賠為名,降低車險理賠服務(wù)質(zhì)量。
第三十九條 保險公司對事故責(zé)任和保險責(zé)任明確,損失金額經(jīng)保險人和保險消費(fèi)者雙方確認(rèn)無誤,理賠材料齊全的前提下,保險公司必須在以下時限內(nèi)向銀行發(fā)出支付賠款的轉(zhuǎn)賬指令。
1、5000元及以下的車損案件,1個工作日;
2、5000元-10000元(含10000元)案件,3個工作日;
3、10000元-100000元(含100000元)案件,5個工作日;
4、100000元以上案件,根據(jù)案件具體作出承諾;
5、特殊案件、盜搶案件、人身傷害賠償按有關(guān)規(guī)定處理。
如發(fā)生爭議,應(yīng)做好解釋工作并明確告知解決爭議的方法和途徑。
第四十條 除查勘人員在查勘現(xiàn)場所做的1000元以內(nèi)小額賠款現(xiàn)場賠付可支付現(xiàn)金外,保險公司支付的賠款必須以轉(zhuǎn)賬方式支付到與被保險人、道路交通事故受害人等符合法律法規(guī)規(guī)定的人員名稱相一致的銀行帳戶或具有相應(yīng)資格的合作修理企業(yè)賬戶,不得支付到其他自然人賬戶。
第四十一條 對于交強(qiáng)險案件,事故損失金額明顯超過交強(qiáng)險限額的,可以根據(jù)保險消費(fèi)者申請和相關(guān)證明材料,在限額內(nèi)先予賠償。
對于賠償數(shù)額不能確定的,交強(qiáng)險應(yīng)在20個工作日、商業(yè)險60日內(nèi)應(yīng)當(dāng)根據(jù)已有證明和資料可以確定的金額先予支付;保險公司最終確定賠償保險金數(shù)額后,應(yīng)當(dāng)及時支付相應(yīng)差額。
第四十二條 報案后六個月仍未核賠通過的賠案視為積壓賠案。保險公司要建立定期清理積壓賠案工作制度,并于每年2月底之前將上年的積壓賠案清理情況上報云南保監(jiān)局。
第六節(jié) 理賠客戶回訪以及投訴處理
第四十三條 保險公司應(yīng)建立客戶回訪制度,應(yīng)設(shè)專職人員在賠款支付15個工作日內(nèi)進(jìn)行客戶回訪,對賠款在10000元以上的出險客戶在賠款支付后15個工作日內(nèi)進(jìn)行100%的回訪,賠款在5000元以下的賠案應(yīng)根據(jù)案件量確保一定回訪比例。
保險公司應(yīng)建立客戶回訪臺賬或留存回訪電話錄音,內(nèi)容至少應(yīng)包括:案件情況真實性、理賠服務(wù)質(zhì)量、賠款領(lǐng)取情況等?;卦L記錄應(yīng)妥善保存,自保險合同終止之日起計算,保管期限不得少于5年。
第四十四條 保險公司應(yīng)建立投訴信訪處理機(jī)制,設(shè)立客戶服務(wù)部門或者咨詢投訴崗位,建立客戶投訴登記臺帳(臺帳內(nèi)容至少應(yīng)包括:投訴編號、投訴日期、投訴人及聯(lián)系方式、被投訴人、涉及保單或賠案號、投訴原因、投訴具體內(nèi)容、處理結(jié)果、答復(fù)客戶日期等),向社會公布理賠投訴電話,接受社會監(jiān)督。
對上門投訴的客戶,有專人負(fù)責(zé)接待,盡最大努力即時解決。無法即時解決的,明確答復(fù)時限。其他形式(如電話、傳真、信訪和電子郵件等)的一般性投訴,承辦部門應(yīng)在3個工作日內(nèi)答復(fù);重大、疑難類投訴,應(yīng)在5個工作日內(nèi)答復(fù)。
公司應(yīng)對信訪投訴情況定期分析,并采取改進(jìn)措施。
第四十五條 公司應(yīng)建立并不斷完善重大突發(fā)性事件、群體性投訴和媒體曝光事件的應(yīng)急機(jī)制。
第四章 附 則
第四十六條 開展車險電銷業(yè)務(wù)的保險公司,應(yīng)在本標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,針對電銷業(yè)務(wù)客戶特點(diǎn),制定針對性的服務(wù)制度。
第四十七條 保險公司不得泄露客戶個人信息,應(yīng)建立保險消費(fèi)者個人信息保護(hù)制度。
第四十八條 有條件的保險公司應(yīng)在理賠服務(wù)的基本要求基礎(chǔ)上,積極探索增值服務(wù)內(nèi)容。
第四十九條 本《標(biāo)準(zhǔn)》由云南保監(jiān)局負(fù)責(zé)解釋。
第五十條 本《標(biāo)準(zhǔn)》自印發(fā)之日起執(zhí)行。